唐凡没再说话,而是开电脑查阅起了这两天的邮件。
项目预立项会由营销人员发起,项目部经理主持,主要是针对需要预投入的项目进行评审。只有评审通过后,公司才会核准相应的人力预算、非人力预算来启动整个项目。流程倒也不复杂,一般是营销人员先向参会人员介绍项目背景、客户需求、客户预算、预立项缘由,然后各部门经理进行提问或发表意见,最终大家针对该项目是否预投入达成一致意见即可。通常情况下常规项目的预立项会议唐凡是直接不参加的,一般都是姚晶代替参加,会后向唐凡汇报即可。若评审会认为可以预投入,项目部经理则会整理相关材料找唐凡签字,这时唐凡可针对一些问题进行询问,或批复。只有重大或非现有产品体系的项目,唐凡作为公司技术中心负责人,是需要直接参会的。
会议按时开始,营销人员小孙按流程介绍了整个项目。这是洛北市的一个智能化平台二期改造项目,客户预算700多万,其中涉及唐凡公司现有产品体系的部分大约400万,可参与定制研发部分约70万,需采购三方产品约80万,需外包部分150万。项目费用这块客户方已上报批复,但费用结算方面,客户首付的150万费用,基本要全部用于外包部分,过程中不付款,验收完付款90%,意味着公司在验收前基本无款项进账。各部门经理沟通交流后,认为该项目客情关系牢固、建设内容风险较小、资金回款压力较小,最终达成一致意见,可以预投入、预立项。
“我同意大家的决议,但也给营销提一点建议,首付150万是不是也可以跟外包的单位谈一下,我们先付一部分,待验收完再付剩余款项。既然是合作,双方都要有个合作的态度。我想客户那边、外包单位这边也不是不能接受。”唐凡看着该项目的营销人员说道。
“好的,唐总,我和那个外包单位以及客户再对接沟通一下。”营销人员小孙赶紧答复。
“对了,陆经理,这个项目的项目经理人选定了吗?”唐凡看向陆遥。
“还没定,原本想着会后找您商量一下。”陆遥知趣的说道。
“我看让谢安做吧,上周他负责的那个新阳市的项目不正好完成验收嘛。新阳的项目他就做的不错,这个项目让他再接再厉。”唐凡不动声色的说。
“可以,我考虑的人选里面就有他,毕竟这个项目也比较大,涉及定制研发、三方采购、外包单位,谢安他项目经验丰富,正合适。”陆遥毫不犹豫的就肯定了唐凡的人选。
“姚晶,你也跟着谢安参与一下吧,一来帮我全面了解、跟进一下项目的进展,二来也是个学习、锻炼的机会,你可以更了解咱技术中心目前项目全流程,便于支撑公司后半年准备落实的管理流程改革。”唐凡主要想安排的其实并非谢安,而是姚晶。
“好~好的~”姚晶疑惑地看着唐凡,然后点头回应道。